ليبيا – قامت الإدارة العامة للتخطيط والتدريب والتوثيق والمعلومات بديوان المحاسبة في طرابلس باعتماد وتركيب نظام الأرشيف الالكتروني ومتابعة المستندات والإجراءات والمعاملات برئاسة الديوان وربط الفروع الكترونياً.
وجاء ذلك بحسب المكتب الإعلامي لديوان المحاسبة في إطار الرقي وتطوير العمل الإداري والفني والتحديث المستمر لأساليب العمل بديوان المحاسبة والانتقال من حالة الإدارة التقليدية إلى حالة الإدارة الالكترونية وبناء على توجيهات رئيس ديوان المحاسبة عمر عبد ربه صالح.
وأوضح الديوان أن الأرشيف سيكون وحدة واحدة مما سيميز النظام بعدة مزايا من أهمها الاستعلام عن طريق الرسائل النصية وعن طريق الايميل الالكتروني ومتابعة المستندات وما تم بها من إجراء.
ديوان المحاسبة أكد أن عدد الوثائق المؤرشفة قد بلغ 22 ألف وثيقة من تاريخ تشغيل النظام الموافق 2017/8/29 وكمرحلة أولى سيتم ربط أرشيف فرع ديوان المحاسبة الجبل الأخضر برئاسة الديوان ووحدتي شحات وساحل الجبل الكترونياً وبعد ذلك سيتم ربط جميع الفروع والوحدات.
كما تم اعتماد وتركيب نظام الشؤون الإدارية وشؤون الموظفين والشؤون المالية “الباب الأول والثاني والختامي” الموحدة الكترونياً حيث يتميز النظام بإرسال رسائل للموظفين في حالات الغياب والخصم واعتماد مرتبات الشهر والمكافآت وقبول الإجازات التي تقدم عن طريق النظام الكترونياً.